自考外國秘書工作概況真題
課程代碼:00514

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內.錯選、多選或未選均無分.
1.19世紀以前,西方秘書性人員一般協助領導者處理( )
A.機要事務
B.接待事務
C.決策事務
D.協調事務

2.外國高級秘書在重要的會務工作中要充當( )
A.全面決策者
B.具體組織者
C.事務操辦者
D.具體服務者

3.法國總統私人秘書處負責( )
A.政府日常事務
B.總統府日常事務
C.內閣機密事務
D.總統個人日常事務

4.第一次世界大戰以后德國文件檔案的統一管理開始于( )
A.軍事文件
B.議會文件
C.經濟文件
D.行政文件

5.在秘書業務要求和工作運行體制方面,對加拿大有很大影響的是( )
A.美國
B.法國
C.英國
D.德國

6.歐洲國家中,首先學習中國造紙術并用紙張為公文載體的是( )
A.英國
B.法國
C.西班牙
D.瑞士

7.阿根廷主管國家檔案和重大典禮等秘書性工作的是( )
A.總統府
B.內政部
C.教育部
D.外交和宗教部

8.印度內閣的辦事機構是( )
A.總理辦公廳
B.內閣辦公廳
C.內閣秘書處
D.總理府

9.《聯合國憲章》規定,聯合國秘書長由( )
A.安全理事會推薦
B.所有成員國推薦
C.常務理事會推薦
D.常任理事國推薦

10.照會作為一種常見的公文,使用于( )
A.組織之間的往來
B.政黨之間的往來
C.國家之間的往來
D.地區之間的往來

11.遠古東方奴隸制國家秘書性人員( )
A.尚無專門技能
B.已有專門技能
C.尚無獨特的職業地位
D.已有法定的職業地位

12.貝葉文書檔案最早產生于( )
A.古埃及
B.古羅馬
C.古希臘
D.古印度

13.古希臘王室文書檔案的形成,標志著神廟文書檔案的( )
A.興起
B.發展
C.頂峰
D.結束

14.古羅馬的蠟板文書檔案( )
A.便于永久保存
B.不易篡改偽造
C.多為永久文件
D.多為臨時文件

15.歐洲中世紀撰寫重要文件一般選用的載體是( )
A.羊皮紙
B.紙草
C.泥板
D.蠟板

16.美國機密文件的符號是( )
A.(U)
B.(C)
C.(S)
D.(TS)

17.美國要求秘書應將保密材料存放在( )
A.保險柜內
B.文件柜內
C.辦公桌內
D.檔案柜內

18.列寧要求在委任秘書人員之前,必須對其進行( )
A.全面考試
B.反復考查
C.嚴格的筆試
D.嚴格的面試

19.英國的報告如以上司名義寫,可用( )
A.公司名稱
B.第一人稱
C.第二人稱
D.第三人稱

20.日本秘書在工作中使用便條的特點是( )
A.范圍廣泛
B.范圍狹小
C.效果不佳
D.內容單一

二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共l0分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內.錯選、多選、少選或未選均無分.
21.法國公務電報稿的撰擬( )
A.多用修飾語
B.可用省略形式
C.常用套語或代用語
D.全用大字母書寫
E.不用冠詞和介詞

22.影響歐洲中世紀秘書性工作發展的社會政治經濟因素有( )
A.宗教政治
B.世俗封建統治
C.城市工商業發展
D.中央集權體制
E.貴族勢力擴張

23.美國白宮辦公廳的秘書職能包括( )
A.協助總統處理日常事務
B.負責總統與國會的聯系
C.協助總統與政府各部門聯系
D.籌措總統辦公廳經費
E.負責處理內閣事務

24.英國檔案立檔分類方法主要有( )
A.字母表順序排列法
B.分專題排列法
C.按地區排列法
D.數字排列法
E.按日期排列法

25.日本文書上加蓋的印章有( )
A.私印
B.實印
C.法印
D.認印
E.金印

三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
26.統一國家文書檔案
27.國書
28."埃都巴"小屋
29.古希臘線形文字文書
30.法國憲典寶庫

四、簡答題(本大題共6小題,每小題5分,共30分)
31.簡述德國公務書信的組成部分.
32.簡述前蘇聯秘書個人工作安排的原則.
33.簡述美國秘書篩選打給領導電話的注意事項.
34.簡述英國秘書公務溝通的主要內容.
35.簡述日本秘書正確對待自己過失的要領.
36.簡述英國秘書會議記錄的順序.

五、論述題(本大題共2小題,第37小題12分,第38小題13分,共25分)
37.試述經濟決策活動中秘書工作的基本任務.
38.試述美國秘書撰寫辦公室內備忘錄要注意的事項.